מהו מאגר מידע לעניין חוק הגנת הפרטיות?

 אילו מאגרי מידע חייבים ברישום בפנקס מאגרי המידע?

 כיצד מגישים בקשה לרישום מאגר מידע בפנקס מאגרי המידע? 

 מה קורה אם לא רושמים מאגר מידע שחלה עליו חובת רישום?

 מה מעמדו של מאגר מידע שלא חלה עליו חובת רישום?

מאגר מידע שמתקיים בו אחד התנאים הבאים חייב ברישום בפנקס מאגרי המידע:

• מספר האנשים עליהם נמצא מידע במאגר המידע עולה על 10,000;
• במאגר המידע יש מידע רגיש^[1];
• מאגר המידע כולל מידע על אנשים והמידע לא נמסר על ידיהם, מטעמם או בהסכמתם לאותו מאגר מידע;

• מאגר המידע הוא של גוף ציבורי ^[2];

• מאגר המידע משמש לשירותי דיוור ישיר^[3]

 כיצד מגישים בקשה לרישום מאגר מידע בפנקס מאגרי המידע? 

לשם הגשת בקשה לרישום מאגרי מידע לרשם מאגרי מידע יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. לפנות אל יחידת רשם מאגרי מידע בבקשה לקבל שובר לתשלום אגרת הרישום ומדבקות אסמכתא לטופס בקשת הרישום. שובר התשלום והמדבקות יישלחו באמצעות הדואר.
2. עם קבלת שובר התשלום והמדבקות, יש למלא באופן מקוון את טופס בקשת הרישום המקוון ולהדפיסו (להדפסת הטופס המקוון יש לבחור בכפתור ההדפסה מתוך סרגל הכלים של הטופס המקוון כדלקמן) או להדפיס את טופס בקשת הרישום בפורמט PDF ולמלאו ידנית;
3. לאחר מילוי הטופס והדפסתו יש לחתום ולהטביע חותמת המבקש בחלק ה' של הטופס, ולהדביק את מדבקת האסמכתא בכל עמוד בראש העמוד מצד שמאל.
4. יש למלא את הפרטים הנדרשים בשובר לתשלום.
5. יש לשלם את אגרת הרישום בכל אחד מסניפי בנק הדואר, ובאותו מעמד למסור לידי פקיד הדואר את טופס בקשת הרישום (החתום והכולל מדבקות אסמכתא מתאימות לשובר התשלום) .

 מה מעמדו של מאגר מידע שלא חלה עליו חובת רישום?

למען הסר ספק, גם כאשר על מאגר מידע לא חלה החובה להירשם בפנקס מאגרי המידע, עדיין הוא כפוף לכל ההוראות הרלוונטיות למאגרי מידע בחוק הגנת הפרטיות, בהן (הרשימה אינה ממצה):

• החובה לאפשר לכל אדם עליו מוחזק מידע במאגר המידע לעיין במידע שעליו ולבקש תיקונו (ר' סעיפים 13 - 15 לחוק הגנת הפרטיות);

• החובה לשמור על סודיות המידע במאגר המידע. הפרת חובה זו מהווה עבירה פלילית שדינה 5 שנות מאסר (ר' סעיף 16 לחוק הגנת הפרטיות);
• אחריות בעל מאגר המידע, מחזיק מאגר המידע או מנהל מאגר המידע לאבטחת המידע במאגר המידע (ר' סעיף 17 לחוק הגנת הפרטיות).