עד לאחרונה חברה אשר הייתה מעוניינת לקבל פטור מתשלום אגרה שנתית בעת פירוק מרצון הייתה צריכה להמציא לרשם החברות את המסמכים המצויים בסעיף 5א לתקנות החברות אגרות:

1. אישור מנציבות מס הכנסה
2. אישור מרשויות מס ערך מוסף
3. תצהיר מאת הדירקטורים

כיום תוקנו תקנות החברות (אגרות), התשס"ח – 2007, תיקון אשר פורסם ברשומות ביום 9.9.08, לפיו ישנה דרך נוספת לקבל פטור מתשלום אגרה שנתית בנוסף לדרך הרגילה.

להלן נוסח התקנה כפי שפורסמה:

                  5 (א1)       חברה שהפסיקה את פעילותה ותיקה טרם נסגר, חלף האישורים המפורטים בתקנת משנה (א)(1) ו-(2), רשאית להמציא לרשם את המסמכים המפורטים להלן:

        (1)    אישור מאת רואה חשבון המבקר כי החברה הפסיקה את פעילותה, בציון המועד שהפסיקה בו את פעילותה, והעובדה שהגישה לרשות המסים, דוחות שנתיים לפי סעיף 131 לפקודת מס הכנסה, מאושרים בידי רואה החשבון המבקר, שצוין בהם כי החברה הפסיקה את פעילותה; האישור יינתן לכל שנות המס שלגביהן מבקשת החברה פטור מאגרה שנתית או מעיצום כספי שהוטל בשל אי-תשלומה (בתקנה זו – דוחות למס הכנסה);

        (2)    העתק מן הדוחות למס הכנסה.

חברה המעוניינת ליהנות מפטור מתשלום אגרה שנתית לפי תיקון זה צריכה לעמוד בשלושה תנאים מצטברים:

1.      החברה הפסיקה את פעילותה.

2.      התיק של החברה ברשות המיסים טרם נסגר.

3.      הגשת אישור מאת רואה חשבון מבקר אשר מעיד כי החברה הפסיקה את הפעילות העיסקית שלה כלומר אין לה הכנסות ואין לה הוצאות, תוך שתציין את המועד בו הפסיקה את הפעילות. עוד יהיה כתוב באישור מאת הרו"ח כי החברה הגישה לרשות המיסים דוחות שנתיים מאושרים בידי הרו"ח המבקר שבהם צוין כי החברה הפסיקה את פעילותה. 

במידה ותעמוד החברה בשלושת התנאים המצטברים יינתן לה אישור לקבלת פטור מתשלום אגרה שנתית לכל שנות המס שלגביהן מבקשת החברה את הפטור.

יודגש:

סעיף1 לחוק החברות מגדיר רואה חשבון מבקר כרואה חשבון שמונה לשם ביצוע פעולת ביקורת.

אין המדובר בכל רו"ח חשבון, אלא מדובר ברו"ח מבקר אשר שלח דוחות שנתיים לרשות המיסים מאת החברה וכתב בהם כי החברה אינה פעילה.