משרד המשפטים מפעיל שירות חדשני, המאפשר עיון מקוון ברישומי משכונות של כלי רכב ונכסים, באמצעות אתר האינטרנט של משרד המשפטים. מדובר בשירות ראשון מסוגו בממשלה שבו נעשה שימוש בחתימה אלקטרונית עבור הציבור הרחב- חתימה המאשרת כי השירות הניתן הוא שירות בעל אסמכתא רשמית.

השירות החדש מאפשר למי שמעוניין לברר על קיומו של משכון בעת רכישת נכס כלשהו, כגון מכונית, לערוך את הבירור בכל שעה משעות היום והלילה ומכל מקום, בלא תלות בשעות הפעילות של רשם המשכונות, באמצעות עיון מקוון במאגר הממוחשב של רשם המשכונות, ואף לקבל, בסוף התהליך, דו"ח החתום בחתימה אלקטרונית של רשם המשכונות.

השירות מאפשר לקבל דו"ח משכון חתום בחתימה אלקטרונית באופן מיידי עבור משכונות שנרשמו מאפריל 1994 ואילך. כמו כן, בנוגע למשכונות משנים קודמות, השירות מאפשר הגשת בקשה באמצעות אתר האינטרנט לביצוע העיון ע"י עובד רשם המשכונות וקבלת התוצאה בפקס, בדואר או באי-מייל לפי בחירתו של הלקוח.  

רשם המשכונות מנהל מאגר המתעד משכונות (שעבודים) על נכסים, רכבים, פקדונות, ניירות ערך וכו'.  המטרה העיקרית של המאגר היא פומביות המשכון, כך שקודם לביצוע רכישה של נכס או רכב על ידי  צד ג', תעמוד לרשותו כל האינפורמציה הרלוונטית באשר לקיום משכון לגבי אותו נכס/רכב. נכס ממושכן,  משמעו נכס משועבד לנושה עד להחזרת הלוואה של בעל הרכב. כך שבמידה והחוב, שבגינו נרשם המשכון, לא ישולם – הנושה יוכל לקחת את הנכס.  

מאגר המידע של רשם המשכונות פתוח לציבור ולכל אדם יש זכות לעיין בו על מנת לברר האם נכס מסוים ממושכן, בתשלום אגרת עיון. עד כה, על מנת לקבל את המידע על המשכון, היה צורך לשלוח בקשת עיון באמצעות הדואר או להגיע בזמן שעות קבלת הקהל הנהוגות בלשכות רשם המשכונות. הפעלת השירות המקוון החדשני מייתרת, כאמור, את הצורך להגיע פיסית למשרדי רשם המשכונות, ומאפשרת לכל אזרח לגלוש מכל מקום לאתר האינטרנט ובכל עת. בכך נחסך מהציבור זמן יקר, מתאפשרת נגישות למידע, והחשוב מכל - מעתה עסקאות רכישה יוכלו להתבצע בזמן אמת.

חשוב לציין כי תנאי הכרחי בתהליך הוא התקנת תוכנת החתימה האלקטרונית במחשב האישי, המתאפשרת במהלך העיון המקוון באתר רשם המשכונות ומפורטת בתנאי השימוש. החתימה האלקטרונית היא האמצעי הממוחשב המאפשר לוודא כי המידע הגיע ממקור מהימן ומוסמך (רשם המשכונות) וכי לא עבר כל שינוי בדרך.

ניתן לבצע עיון מקוון במשכון החתום אלקטרונית באמצעות אתר האינטרנט של רשם המשכונות בכתובת:http://mashkonot.justice.gov.il

כמו כן, לרשות הפונים עומד מרכז תמיכה טלפוני המעניק סיוע טכני והדרכה להפעלת השירות,
בטל' 1-700-700-684.